Book Description

¡¡¡CON 64 VÍDEOS EXPLICATIVOS!!! Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0320 "Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente los 64 vídeos prácticos en el email [email protected] Capacidades que se adquieren con este Manual: Utilizar las funciones del procesador de textos, con exactitud y destreza, en la elaboración de docu-mentos, insertando texto con diferentes formatos, imágenes, u otros objetos, de la misma u otras aplicaciones. - Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de los procesadores de textos y de autoedición describiendo sus características y utilidades. - Utilizar los asistentes y plantillas que contiene la aplicación, o a partir de documentos en blanco generar plantillas de documentos como informes, cartas, oficios, saludas, certifica-dos, memorandos, autorizaciones, avisos, circulares, comunicados, notas interiores, solicitu-des u otros. - Explicar la importancia de los efectos que causan un color y formato adecuados, a partir de distintos documentos y los parámetros o manual de estilo de una organización tipo, así como en relación con criterios medioambientales definidos. - Ante un supuesto práctico debidamente determinado elaborar documentos usando las posibi-lidades que ofrece la herramienta ofimática de procesador de textos. - Utilizar la aplicación y/o, en su caso, el entorno que permita y garantice la integración de texto, tablas, gráficos, imágenes. - Utilizar las funciones, procedimientos y asistentes necesarios para la elaboración de la do-cumentación tipo requerida, así como, en su caso, los manuales de ayuda disponibles. - Recuperar la información almacenada y utilizada con anterioridad siempre que sea posible, necesario y aconsejable, con objeto de evitar errores de trascripción. - Corregir las posibles inexactitudes cometidas al introducir y manipular los datos con el sis-tema informático, comprobando el documento creado manualmente o con la ayuda de algu-na prestación de la propia aplicación como, corrector ortográfico, buscar y reemplazar, u otra. - Aplicar las utilidades de formato al texto de acuerdo con las características del documento propuesto en cada caso. - Insertar objetos en el texto, en el lugar y forma adecuados, utilizando en su caso los asis-tentes o utilidades disponibles, logrando la agilidad de lectura. - Añadir encabezados, pies de página, numeración, saltos, u otros elementos de configura-ción de página en el lugar adecuado, y estableciendo las distinciones precisas en primera pá-gina, secciones u otras partes del documento. - Incluir en el documento los elementos necesarios para agilizar la comprensión de su conte-nido y movilidad por el mismo (índice, notas al pie, títulos, bibliografía utilizada, marcado-res, hipervínculos, u otros). - Aplicar el resto de utilidades que presta la aplicación del procesador de textos con eficacia y oportunidad. - Aplicar las funciones y utilidades de movimiento, copia o eliminación de la aplicación que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos. - Conocer la importancia de la postura corporal ante el teclado (posición de los brazos, mu-ñecas y manos), para conseguir una mayor velocidad en el manejo del teclado y prevenir riesgos ergonómicos, derivados de una postura inadecuada. - A partir de impresos, documentos normalizados e información, convenientemente caracteri-zados, y teniendo en cuenta los manuales de estilo facilitados: - Crear los estilos de formato apropiados y autotextos a aplicar a cada parte del documento. - Construir las plantillas de los impresos y documentos normalizados guardándolas con el ti-po preciso. - Aplicar las normas de seguridad e integridad de la documentación generada con las funcio-nes de la aplicación apropiadas. - Insertar en las plantillas generadas o disponibles en la aplicación la información y los datos facilitados, combinándolas, en su caso, con las fuentes de información a través de los asis-tentes disponibles. Índice: Introducción 9 Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos. Desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento. Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones con ellos. 10 1. ¿Qué es Writer? 11 2. Partes de la ventana principal de Writer. 12 2.1. Barra de Título. 12 2.2. Barra de Menú. 12 2.3. Barra lateral. 13 2.4. Barras de herramientas. 15 2.5. Reglas. 18 2.6. Barra de estado. 18 3. Menús contextuales (clic derecho). 22 4. Diálogos. 22 5. Vistas de documentos. 22 6. Comenzar un nuevo documento. 23 7. Guardar un documento. 26 8. Abrir y guardar archivos en servidores remotos . 30 9. Uso del Navegador. 30 9.1. Moverse rápidamente a través de un documento. 32 9.2. Uso de la barra de herramientas de Navegación. 33 9.3. Reorganizar encabezados y texto usando el Navegador. 33 9.4. Configuración de recordatorios. 34 9.5. Elegir modos de arrastre. 35 10. Deshacer y rehacer cambios. 35 11. Recargar un documento. 36 12. Cerrar un documento. 36 13. Cerrar LibreOffice. 36 14. Ejercicios. 37 14.1. Explorar el entorno, crear, abrir y guardar documentos. 37 14.2. Cortar, copiar y pegar texto. 38 14.3. Buscar y reemplazar. 39 Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos para mejorar el aspecto del texto. Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática. Utilización de las herramientas de revisión de documentos y trabajo con documentos compartidos. 40 1. Trabajo con Textos: Conceptos básicos. 41 1.1. Seleccionar texto. 41 1.2. Cortar, copiar y pegar texto. 42 1.3. Buscar y reemplazar texto. 43 1.4. Insertar caracteres especiales. 45 1.5. Revisar ortografía y gramática . 48 1.6. Uso de sinónimos. 54 1.7. Guiones en palabras. 55 1.8. Corrección automática. 57 1.9. Uso de Completar Palabra. 58 1.10. Usar Texto automático. 59 1.11. Cambiar el caso del texto seleccionado. 61 2. Trabajo con Texto: Avanzado. 63 2.1. Uso de herramientas de lenguaje incorporadas. 63 2.2. Técnicas avanzadas de búsqueda y reemplazo. 65 2.3. Seguimiento de cambios a un documento. 69 2.4. Añadir otros comentarios. 73 2.5. Uso de notas al pie y notas al final. 74 2.6. Enlace a otra parte de un documento. 76 2.7. Numeración de líneas. 80 3. Formato del texto. 82 3.1. Se recomienda usar estilos. 82 3.2. Formatear párrafos. 83 3.3. Configuración de tabulaciones y sangrías. 90 3.4. Caracteres de formato . 92 3.5. Autoformato. 97 3.6. Formato de listas numeradas o con viñetas. 99 4. Ejercicios. 102 4.1. Formato de texto. 102 4.2. Vínculos y referencias. 109 Configuración de página en función del tipo de documento a desarrollar utilizando las opciones de la aplicación. Visualización del resultado antes de la impresión. 111 1. Formato de Páginas: Conceptos Básicos. Estilos de página y características relacionadas. 112 1.1. Configuración del diseño de página básico usando estilos. 112 1.2. Cambiar los márgenes de la página. 114 1.3. Creación de encabezados y pies de página. 115 1.4. Numeración de páginas. 118 1.5. Definir una primera página diferente para un documento . 122 1.6. Formato de notas al pie y notas al final. 126 1.7. Definición de bordes y fondos. 127 2. Formato de Páginas: Avanzado. Uso de columnas, marcos, tablas y secciones. 132 2.1. Elegir un método de diseño. 132 2.2. Usar columnas para definir el diseño de la página. 133 2.3. Uso de marcos para el diseño de la página. 135 2.4. Uso de tablas para el diseño de la página. 141 2.5. Uso de secciones para el diseño de la página. 143 2.6. Cambiar la orientación de la página dentro de un documento. 152 3. Ejercicios. 157 3.1. Paginación e impresión. 157 3.2. Columnas y secciones. 164 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información, en todo el documento o en parte de él 170 1. Introducción. 171 2. Crear una tabla. 171 3. Formato de la disposición de la tabla. 175 4. Crear y aplicar de estilos de tabla. 186 5. Formatear el texto de la tabla. 187 6. Ingreso y manipulación de datos en tablas. 191 7. Operaciones de tabla adicionales. 195 8. El menú Tabla y la barra de herramientas Tabla. 198 9. Ejercicios. 198 9.1. Ejercicio de creación de tablas. 199 9.2. Ejercicio de inserción y eliminación de filas. 199 9.3. Ejercicio de modificación de propiedades de tabla. 200 9.4. Ejercicio de modificación de propiedades de tabla. 200 9.5. Ejercicio de unir celdas. 201 9.6. Ejercicio de formato automático de tablas. 202 9.7. Ejercicio de cálculos en tablas. 202 9.8. Ejercicios de conversión entre texto y tabla. 203 Impresión de documentos creados en distintos formatos de papel, y soportes como sobres y etiquetas 205 1. Impresión rápida. 206 2. Controlar la impresión. 206 3. Imprimir sobres. 212 4. Imprimir etiquetas . 214 5. Ejercicios. 215 Creación de sobres y etiquetas individuales y sobres, etiquetas y documentos modelo para creación y envío masivo 217 1. ¿Qué es combinación de correspondencia? 218 2. Creación y registro de una fuente de datos de direcciones. 218 3. Creación de una carta modelo. 221 4. Impresión de etiquetas de correo. 224 5. Imprimir sobres. 230 6. Uso del Asistente para combinar correspondencia para crear una carta modelo. 232 7. Ejercicios 243 7.1. Ejercicio de creación de etiquetas individuales. 243 7.2. Ejercicio de combinación de correspondencia con registros filtrados. 244 7.3. Ejercicio de impresión en serie con registros filtrados. 244 7.4. Ejercicio de creación de etiquetas con registros filtrados. 245 Inserción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo 246 1. Imágenes (gráficos) en Writer. 247 2. Creación y edición de imágenes. 247 3. Añadir imágenes a un documento. 249 4. Modificación, manejo y posicionamiento de imágenes. 254 5. Uso de las herramientas de dibujo de Writer. 262 6. Posicionar imágenes dentro del texto. 265 7. Añadir subtítulos a las imágenes. 273 8. Crear un mapa de imagen. 277 9. Gestionar la Galería de LibreOffice. 279 10. Uso de Fontwork. 282 11. Ejercicios. 285 Creación de estilos que automatizan tareas de formato en párrafos con estilo repetitivo y para la creación de índices y plantillas 287 1. ¿Qué son los estilos? 288 2. La cubierta Estilos en la barra lateral. 289 3. Aplicar estilos. 290 4. Crear y modificar estilos. 301 5. Eliminar estilos. 305 6. Ejemplo: crear y modificar estilos de párrafo. 306 7. Utilización de estilos de párrafo para definir una jerarquía de títulos. 310 8. Ejercicios. 315 Utilización de plantillas y asistentes que incorpora la aplicación y creación de plantillas propias basándose en estas o de nueva creación 318 1. Introducción. 319 2. Uso de una plantilla para crear un documento. 319 3. Crear una plantilla. 320 4. Editar una plantilla. 322 5. Añadir plantillas obtenidas de otras fuentes. 323 6. Configuración de una plantilla por defecto. 324 7. Asociar un documento con una plantilla diferente. 326 8. Organizar plantillas. 327 9. Ejercicios. 329 Trabajo con documentos largos 330 1. Tablas de Contenidos, Índices, Bibliografías. 331 1.1. Introducción. 331 1.2. Tablas de contenidos. 331 1.3. Índices alfabéticos . 342 1.4. Otros tipos de índices. 352 2. Documentos Maestros. 354 2.1. ¿Por qué usar un documento maestro? 354 2.2. Uso de Navegador maestro de documentos. 354 2.3. Estilos en documentos maestros y subdocumentos. 355 2.4. Crear un documento maestro: escenarios. 356 2.5. Comenzar sin documentos existentes. 356 2.6. Combinar varios documentos en un documento maestro. 362 2.7. Dividir un documento en maestro y subdocumentos. 364 2.8. Reiniciar la numeración de páginas. 365 2.9. Editar un documento maestro. 367 2.10. Referencias cruzadas entre subdocumentos. 369 2.11. Creación de una plantilla de documento maestro. 373 2.12. Crear un archivo desde un documento maestro y sus subdocumentos. 373 2.13. Anclaje de imágenes. 374 3. Ejercicios. 375 Fusión de documentos procedentes de otras aplicaciones del paquete ofimático utilizando la inserción de objetos del menú Insertar 380 1. Introducción: objetos OLE. 381 2. Hojas de cálculo. 383 3. Diagramas (gráficos). 389 4. Audio y vídeo. 395 5. Fórmulas. 397 6. Ejercicios. 397 Automatización de tareas repetitivas mediante grabación de macros 398 1. Introducción. 399 2. Su primera macro. 399 2.1. Añadir una macro. 399 2.2. Grabar una macro. 402 2.3. Ejecutar una macro. 403 2.4. Ver y editar macros. 403 3. Ejercicios. 407 Bibliografía 410